Как выбрать корпоративный подарок и не слить бюджет

Корпоративный подарок — непростая задача даже для опытных руководителей и сотрудников компаний: зачастую формальный подход приносит разочарование, а не укрепление деловых отношений. В статье разберемся в ключевых вопросах выбора, а также предложим примеры интересных корпоративных подарков.

Зачем нужны корпоративные подарки

Успех бизнеса в том числе зависит от поддержания доброжелательных взаимоотношений внутри коллектива и с партнерами по бизнесу. Один из действенных инструментов достижения этой цели — корпоративные подарки. Они помогают:

• повысить лояльность сотрудников;
• поддержать позитивное восприятие компании и ее ценностей;
• усилить эмоциональную связь и выразить благодарность клиентам и партнерам за успешное сотрудничество;
• повысить видимость бренда, способствовать формированию ассоциаций с ним и привлекать новых клиентов;
• привлечь внимание аудитории к новым продуктам или услугам фирмы.
• выделить компанию среди конкурентов.

Кому дарить

Корпоративные презенты обычно адресуют:

• Партнерам в знак признательности и подтверждения важности партнерства.
• Сотрудникам для мотивации и повышения вовлеченности в работу компании.
• Клиентам. Оригинальные корпоративные подарки — эффективный инструмент маркетинга, позволяющий продвигать продукцию или услуги.

Советы и лайфхаки, как определить и сэкономить бюджет

Игнорировать корпоративные подарки, сувениры и рекламу — серьезная ошибка. Экономия может обернуться неприятными последствиями: клиенты забудут о вас и выберут тех конкурентов, кто успел напомнить о себе. Однако и переплачивать не хочется. Предлагаем советы по определению оптимального бюджета на корпоративные подарки.

Соизмеряйте объем сотрудничества и вложений в подарки

Если у вас много клиентов с небольшими контрактами, можно ограничиться недорогими подарками до 1 000 рублей. Тренды корпоративных подарков таковы, что дорогие презенты постепенно выходят из моды: многие воспринимают их ненужное обязательство. Оптимальная сумма даже для особых клиентов — не выше 5 000 рублей. Однако при выборе подарков для партнеров и клиентов с миллионными контрактами имеет смысл вложиться в эксклюзивные и дорогие презенты.

Закупайте подарки оптом

Такой подход существенно снижает расходы. Например, приобретая подарки одновременно для партнеров, клиентов и сотрудников, вы сможете сэкономить значительную сумму. Но все же стоит учесть потребности разных целевых аудиторий и выбрать подходящие каждому сегменту решения.

Используйте материалы собственного производства

Часто отличные идеи рождаются прямо на фабрике или заводе компании. Так, кондитерская фабрика может изготовить упакованные наборы сладостей, а текстильная — аксессуары из собственных тканей. Останется только персонализировать их.

Планируйте календарь подарков на год вперед

Включите в график важные даты: Новый год, профессиональные торжества, корпоративные мероприятия и деловые форумы. Определитесь с количеством нужных материалов (визиток, брошюр, канцелярии, брендовых футболок, рюкзаков, кружек) заранее, чтобы избежать непредвиденных трат, связанных со спешкой. Как правило, предварительный заказ получится дешевле, чем срочное изготовление накануне праздников.

Найдите надежных постоянных поставщиков

Оцените поставщиков, предлагающих лучшее сочетание цены, качества и сервиса, включая выгодные условия доставки, бесплатную подготовку макетов и гибкие сроки изготовления. Объедините закупки у одного поставщика: как правило, сотрудничество на постоянной основе дает заказчику привилегии — акции и скидки постоянным клиентам.

Проявите фантазию

Вместо стандартных решений предложите оригинальные концепции, которые не потребуют больших вложений. Например, если нет возможности купить презенты для сотрудников, организуйте съемку праздничного ролика силами своего коллектива.

Не воспринимайте корпоративные подарки как вынужденную статью расходов

Напротив, расценивайте их как инвестиции в развитие бизнеса. Так, презент, приуроченный к профессиональному празднику, укрепляет связи и дает отличный повод обсудить выгодные условия сотрудничества, договориться о скидках и дополнительных закупках. Дни рождения компании и отраслевые мероприятия позволяют отблагодарить ключевых сотрудников и клиентов, повышая их лояльность и влияя на будущие доходы.

Ценность подарка важнее стоимости. Всегда можно проявить креативность и преподнести оригинальный корпоративный подарок. Настоящий восторг вызывает необычный и полезный презент, независимо от его цены.

Брендирование: что это и зачем

Брендирование — нанесение элементов фирменного стиля компании на предметы. Его цель — повысить узнаваемость и укрепить ассоциации потребителей с брендом.

Но в брендировании важны аккуратность и умеренность. Например, яркие и массивные логотипы на дорогих подарках часто выглядят неуместно и производят неприятное впечатление.

Лучший выход — аккуратно нанести фирменный знак на упаковку или обложку презента. Или выгравировать логотип на небольшом изделии, например, ручке. Такой тонкий намек оставит хорошее впечатление и надолго закрепит положительное отношение к вашей компании.

Другое дело — промосувенирная продукция, предназначенная исключительно для рекламных целей. Здесь вполне допустимы большие и заметные элементы брендирования, поскольку главная функция этих предметов — продвижение бренда.

Как определиться с идеей корпоративных подарков

Прежде чем приступить к поиску идеальных подарков, предлагаем задать себе несколько вопросов:

1. Кому предназначены презенты и сколько человек предстоит одарить?
2. Какую сумму вы можете выделить на приобретение презента?
3. Известны ли предпочтения или хобби того, кому предназначен подарок?
4. Какова цель подарка, и какое значение он несет?
5. Ожидаете ли вы ответной реакции от получателя и какая реакция будет идеальной?

 Такая предварительная подготовка значительно облегчит процесс подбора подходящих подарков, и идеи начнут возникать везде: в транспорте, кафе, магазине, офисе заказчика и даже дома.

Несколько способов генерировать интересные идеи:

• Собирайте мнения получателей корпоративных подарков. Это поможет выявить пожелания и предпочтения целевой аудитории, что даст возможность скорректировать стратегию продвижения и ассортимент продукции.
• Проводите регулярные мозговые штурмы как внутри команды, так и с привлечением знакомых вне рабочего круга.
• Обратитесь за советами к людям из разных сфер деятельности. Нередко взгляд стороннего наблюдателя приносит самые неожиданные и эффективные идеи.
• Изучите зарубежный опыт. Многочисленные иностранные ресурсы предлагают уникальные концепты и подходы, которые легко адаптировать для российского рынка.

 Несколько приемов, позволяющих превратить обычный подарок в незабываемый:

• Совмещайте несовместимые объекты. Фруктовая корзинка с шоколадом или злаковыми батончиками и ароматическими свечами создаст интригующее сочетание вкусов и ароматов.
• Добавьте элемент сюрприза внутрь стандартного предмета. Например, в обычную папку с файлами спрячьте билет на мероприятие или книгу-бестселлер.
• Следите за трендами и новостями. Например, закажите забавные игрушки с популярными мемами.
• Нарушайте шаблоны. Вместо классических носков и пены для бритья на 23 Февраля, предложите оригинальный вариант подарка — фотоальбом с яркими моментами последнего корпоративного мероприятия.
• Экспериментируйте с цветом. Дарите комплекты канцелярии или посуды в ярких фирменных оттенках твоей компании. Тогда даже простая ручка или чашка станут частью общего настроения праздника.
• Проявляйте творческое мышление. Разместите в подарочной коробке две банки: одну с горчицей, а вторую с медом. Пусть каждая ложка меда символизирует успехи прошедшего года, а капля горечи напоминает о преодоленных трудностях.
• Постоянно генерируйте идеи. Наблюдайте за чужими проектами и адаптируйте лучшие находки под нужды своей компании.

Идеи корпоративных подарков для партнеров

Выбор подарка для бизнес-партнера — настоящее испытание. Обычно предпочтение отдают статусным и полезным вещам, которые подчеркнут значимость и профессионализм отношений.

Топ лучших подарков для бизнес-партнеров:

• деловые кожаные портфели или сумки для документов;
• дорогие качественные письменные принадлежности. Например, перьевые ручки премиум-класса;
• блокноты или ежедневники с обложкой из натуральной кожи;
• настольные часы с гравировкой имени или логотипа компании;
• коллекционный алкоголь и деликатесы в изысканной упаковке;
• картины современных художников, соответствующие стилю кабинета руководителя;
• винтажные статуэтки и украшения для стола;
• технологичные гаджеты: беспроводные зарядные устройства премиум-класса, персональные трекеры здоровья;
• брендированные подарочные коробки с редкими сортами чая, кофе, орехов и фруктов;
• женщинам — подарочный набор из наручных часов и браслета в одном стиле.

Идеи корпоративных подарков для сотрудников

Правильно подобранный подарок для сотрудников — мощный стимул повысить производительность труда и улучшить атмосферу в коллективе. Хороший начальник знает, что награждение сотрудников положительно отражается на результатах работы, поэтому периодически организовывает корпоративные мероприятия с вручением приятных сюрпризов.

Чаще всего выбирают универсальные, теплые и личные сувениры, которые одинаково порадуют всех членов команды. Среди популярных вариантов:

• кружки и термокружки с индивидуальным дизайном и надписью;
• лампы-гаджеты с необычным оформлением, создающие комфортную обстановку;
• практичные ежедневники с лаконичным стилем оформления;
• мягкие пледы или уютные носки для холодных дней;
• красивые чайные пары для уютных перерывов;
• качественная профессиональная литература по специальности или саморазвитию;
• фигурные флешки с символикой компании или профессии;
• персонализированные подушки с именами сотрудников;
• спортивный инвентарь (гантели, скакалки, коврики для йоги) для поддержания формы.

Идеи корпоративных подарков для клиентов

Бизнес-подарок для клиента должен подчеркнуть ваше особое отношение и заботу о нем. Подобранные с душой презенты способны сформировать доверие и закрепить прочные деловые отношения. Для подарка подойдут товары, которые пригодятся в повседневной жизни или дополнят интерьер офиса. Не забывайте добавить небольшой штрих — фирменный логотип или визитку.

При массовых поздравлениях, приуроченных к профессиональным праздникам или общегосударственным торжествам, подойдут небольшие элегантные сувениры. Несколько идей для клиентов:

• арт-кубики или настольные мини-игры с элементами бренда;
• календари с оригинальной задумкой и уникальным визуальным оформлением;
• элегантные бумажники и визитницы премиального качества;
• гравированные стаканы или термостаканы с изображением города, где находится компания;
• полезные приспособления для кухни, например, кухонные ножи премиум-класса;
• портативные зарядки и аккумуляторы с логотипом компании;
• живые растения в красивых горшках;
• ручки с логотипом фирмы.

Место вручения тоже играет огромную роль. Обеспечьте праздничную атмосферу, украсив столы свежими цветами, аппетитными блюдами и красивыми композициями из фруктов.

Как сделать подарок ценным

Приятная эмоция от корпоративного подарка начинается с индивидуального подхода. Одному сотруднику понравится качественная кожаная обложка для паспорта, другому — электрический винный штопор, третьему — бутылка для воды. Персональное внимание всегда приятно и запоминается сильнее, чем стандартный массовый презент.

Несколько советов, как сделать корпоративные подарки яркими и креативными:

• Учтите интересы аудитории. Людям творческих профессий придутся по вкусу стильные арт-объекты или дизайнерские канцтовары. Любители активного отдыха оценят тематический спортивный аксессуар или оборудование для занятий спортом.
• Сочетайте оригинальность и функциональность. Например, обычная кружка выглядит скучно, но уникальная кружка с подогревом и беспроводной зарядкой произведет впечатление.
• Придумайте увлекательную церемонию вручения. Создание атмосферы праздника делает процесс вручения незабываемым событием. Например, участники могут вытягивать имена будущих владельцев презентов из красивой шкатулки или получать призы за участие в квесте.

Должен ли подарок быть личным

Существует разница между персональным и корпоративным подарком. Личный презент выбирают для конкретного человека с учетом его особенностей, интересов и желаний. Корпоративные подарки, скорее, должны выполнять задачи компании и поддержать бренд.

Однако современные тренды стирают грань между этими двумя вариантами подарков и добавляют корпоративным презентам личный оттенок. Больший интерес у получателей вызывают вещи, которые можно использовать в повседневной жизни.

Сегодня наблюдается рост популярности индивидуальных деталей в оформлении корпоративных подарков. Это может выражаться в персонализации упаковки, прикреплении карточек с именами получателей или специальных вкладышей с пожеланием лично для каждого. Подобные жесты усиливают эмоциональную связь и улучшают восприятию подарка.

Большой популярностью пользуются подарочные наборы. Их преимущество в том, что в них можно объединить как вещи профессионального характера, так и личного. Это повышает шанс, что презент найдет применение и запомнится.

Должен ли подарок отражать сферу деятельности компании

Подарки, соответствующие профилю компании, работают гораздо эффективнее, если избегать примитивных аналогий, например, дарить измерительные рулетки от строительной фирмы или медицинские препараты от фармкомпании. Идею корпоративного подарка важно транслировать естественно и интересно.

Случаи, когда стоит задуматься о разработке профильных подарков:

• Когда ваша компания недавно вышла на рынок и нуждается в повышении узнаваемости бренда.
• Если вы предоставляете сложные специализированные услуги, понимание которых облегчается подарочными аксессуарами. Например, модель будущего здания от архитектурного бюро.
• Когда сфера деятельности тесно связана с этическими принципами или миссией компании. Так, экоорганизация обязана придерживаться экологических стандартов и в подарочной политике.
• Если подарки рассматриваются вами как мощный маркетинговый инструмент и входят в общую коммуникационную стратегию.

 Однако существуют ситуации, когда вполне подходят и нейтральные подарки. Например, праздничные презенты на Новый год или 8 Марта обычно свободны от жесткой привязки к профессиональной сфере. Рекомендуется сочетать оба варианта, чтобы оставаться интересными и привлекательными для клиентов и партнеров.

Что не надо дарить

Современные корпоративные подарки оценивают не только по внешнему виду, но и по идее, эмоциям, которые они несут, и качеству подачи. Уже давно вышли из моды поверхностные сувениры, которые дарят только ради галочки.

Не стоит дарить:

• явно низкосортную продукцию, которая выглядит дешево и ненадежно;
• обыкновенный ширпотреб из каталога, не имеющий уникальности;
• вещи без практической пользы;
• некачественные продукты питания.

Грамотно подобранный презент не только порадует сотрудников и партнеров, но и станет важной частью успешной корпоративной культуры и эффективной маркетинговой стратегии.