Все знают, что такое ежедневник, но не все слышали о планинге. Планинг — это книга для планирования и записи дел, которая по виду напоминает календарь. Он всегда находится под рукой, в открытом виде на рабочем столе, поэтому еще называется настольным планингом.
Как выглядит самый простой планинг? Обычно напечатанный на формате А3 в развернутом виде, он складывается пополам, образуя узкую, длинную книжку. На каждом развороте — одна неделя. Страница разделена на 7 частей по числу дней недели. Колонки для выходных дней, как правило, меньше, так как на эти дни обычно не планируются важные дела. Каждый день разбит по часам. В углу размещается календарь на ближайшие три месяца, чтобы удобнее было посмотреть даты, на перелистывая страницы.
Для того чтобы страницы не стирались и не мялись, планер обычно помещают в обложку. Жесткая обложка с подставкой позволяет установить его вертикально, если в этом есть необходимость.
Планинг — для чего и кому он нужен
Планинг нужен для того, чтобы планировать задачи на год, точно распределяя их по неделям, дням и даже часам. В нем есть и другие разделы, поэтому помимо планирования в нем можно вести телефонно-адресную книгу, делать заметки. Это практичный деловой аксессуар пригодится как в бизнесе, так и любому человеку, желающему эффективно организовать свое время.
Отличия между ежедневником, еженедельником и планингом
Планер, ежедневник и еженедельник отличаются видом планирования. В ежедневнике на каждый день выделяется отдельная страница. И так на весь год. В таком органайзере предоставляется возможность подробно планировать каждый день. Это удобно, когда дел очень много. В нем можно делать заметки, записи, помимо планов. Но при этом не видно всех дней недели. Чаще всего ежедневник имеет меньший формат, так как его носят с собой в сумке или кармане. Расположение страниц — вертикальное.
В еженедельнике одна страница — одна неделя. Он полезен, когда нужно иметь перед глазами план задач на неделю, но без подробной разбивки, крупными мазками. Или когда дедлайны выполнения задач не привязаны к определенным датам. В таких органайзерах бывают предусмотрены поля для заметок.
Отличие планинга в том, что он обычно горизонтальный и не берется с собой. Он позволяет совместить и недельное, и дневное, более детальное планирование. Его преимущества — компактность и наглядность: вся неделя расположена на одной странице; видно, какие дела еще не сделаны.
Виды планингов
Планеры бывают самые разнообразные. Их можно разделить:
- по внешнему виду;
- по наличию дат;
- по назначению.
По внешнему виду планеры отличаются:
- размерами: чаще всего бывают формата А2 или А3, но встречаются и поменьше — карманные;
- обложкой: она бывает из ламинированного картона (бумвинила), кожи, балакрона на бумажной основе;
- переплетом: планинги бывают отрывные на пружине, подобно блокноту, на двойной спирали (гребне), с клееным или швейно-клееным переплетом.
По наличию дат аксессуар бывает:
- датированный: привязанный к определенному году. В нем указывается время, дата и дни недели текущего года;
- полудатированный: не привязан к году и датам, указаны только дни недели;
- недатированный: есть только свободные поля без указания дат и дней недели.
По назначению планеры бывают:
- универсальные (подойдут для всех);
- специализированные или профессиональные, например: детские планинги (часто они настенные), для мам, садоводов, сферы красоты. В профессиональных планерах обычно размечают информационно-справочную информацию, актуальную для того или иного вида деятельность: таблицы, формулы.
Сейчас большой популярностью пользуются электронные планинги. Однако чтобы пользоваться ими и быстро внести в план какую-то задачу, нужно включать компьютер, закрывать вкладки или набирать мелкий текст на смартфоне. Для многих планирование на бумаге привычнее и надежнее. Кроме того, бумажный планинг — это возможность нанесения фирменных знаков и рекламы.
Как выбрать аксессуар под свои задачи
Чтобы выбрать удобный планинг, нужно понять, какой вид планирования важнее. Это зависит от специфики деятельности.
- Датированный планировщик подойдет тем, кто должен придерживаться строгого распорядка и планировать каждый день по минутам. Такой планер позволит создать точный архив дел на год вперед и станет хорошим подспорьем для бизнесменов и руководителей.
- Полудатированный лучше для тех, кто ведет записи от случая к случаю, с перерывами, или чей рабочий год начинает не с начала года, а с осени. Например, для студентов, преподавателей, некоторых предпринимателей. В нем можно самостоятельно проставлять число и месяц.
- Недатированный планинг — для людей творческих профессий, у которых нет необходимости записывать планы каждый день. В нем можно отвести целую страницу под один день и отмечать только важные мероприятия.
При покупке планинга нужно правильно выбрать размер, качество и переплет. В планингах формата А2 больше места для записей, поэтому если планировать нужно очень много дел, лучше выбирать его.
Наиболее удобным переплетом является на гребне, так как в этом случае листы легко переворачиваются, книжка всегда остается раскрытой на той странице, которую открыли, не захлопывается. Из нее можно вырвать лист без ущерба для целостности. Органайзеры на гребне дороже, но они оправдывают свою цену.
Как вести рабочий планинг
Для рабочих планов лучше использовать датированный планинг. Это удобный инструмент, если пользоваться всеми его разделами.
В самом начале обычно размещается полный календарь на год. Далее на развороте идет удобная разбивка года по дням и неделям с отмеченными цветом актуальными праздничными и выходными днями. Все пронумерованные недели — на одном листе. В годовой план можно внести все постоянные или заранее планируемые мероприятия — командировки, выставки, отпуска.
При планировании на месяц стоит наметить две-три большие цели и зафиксировать дедлайны в планировщике. Затем цель нужно раздробить на простые, понятные задачи и разнести их по дням, исходя из реальных сроков выполнения. Также в начале месяца лучше внести в план важные мероприятия, которые нельзя пропустить, и повторяющиеся события: деловые встречи, конференции, выставки, командировки, дни рождения, корпоративы, спортивные тренировки.
Обычно в планировщике на каждой странице есть поле для важной информации — там можно делать пометки, напоминать себе о крупных целях.
При недельном планировании важно прописать дела с начала до конца недели. Удобно на каждый день устанавливать главную задачу, так как она поможет расставить акценты дня.
При планировании на каждый день важно вносить все дела, даже самые мелкие, по времени. А в конце дня проводить ревизию: что сделано, а что нет, добавлять, переносить или удалять задачи.
Планинг в качестве корпоративного подарка
Красивый, качественный планинг – не только прекрасный подарок для делового человека: руководителя, коллеги, партнера, клиента, — но и эффективное средство рекламы. При заказе тиража можно размещать рекламную информацию об организации на каждой странице или вставлять между страницами цветные рекламные вставки. Такой сувенир будет каждый день напоминать о компании.
Еще одно место, где возможно брендирование сувенирной продукции — это обложка. На обложке прекрасно смотрятся рельефные надписи — фольгированные или выполненные методом блинтового тиснения. На планинг или подарочную упаковку методом УФ-печати можно нанести фото или другое изображение.
