Различают три разновидности записных книжек для планирования и структурирования жизни: ежедневники, планинги и еженедельники. Что такое еженедельник? И чем он отличается от ежедневника и планинга?
- Каждая страница ежедневника посвящена планированию одного дня или двух выходных. Как правило, такие записные книжки предназначены для подробного почасового планирования и включают много записей.
- Еженедельник похож на школьный дневник. На его развороте — все дни недели. Это вариант планирования для тех людей, которые привыкли к лаконичному изложению мыслей и вносят в планы только общую информацию о встречах и событиях, привязанных к дням недели.
- Планинг сочетает функции ежедневника, еженедельника и настольного календаря. Все дни недели в нем расположены на одном развороте, однако дни разбиты по часам. Подходит для тех, кому удобно иметь перед глазами план на всю неделю с детальным расписанием на день.
Для чего нужен еженедельник
Запись важных дел, встреч, мероприятий на бумаге помогает решать задачи в работе и жизни и позволяет:
- не забывать важные события, даже если подводят память и внимание;
- ставить цели и детализировать шаги их достижения;
- равномерно распределять рабочую нагрузку и контролировать эффективность;
- снижать уровень стресса за счет грамотного планирования;
- повышать самоорганизацию и самодисциплину.
Еженедельник рекомендуют вести, когда:
- сроки выполнения задач не привязаны к конкретному времени;
- нужно распределить дела сразу на всю неделю.
Например, вам нужно собрать пакет документов на этой неделе. Крайний срок — пятница. Но выполнение работы зависит не только от вас, поэтому вы не знаете точно, в какой день вы ее закончите. Можно поставить это дело в план в еженедельник на пятницу. Но если для решения вопроса у вас назначена встреча на точную дату и время, то ее лучше внести в ежедневник.
Деловые люди часто пользуются и ежедневником, и еженедельником. Это удобно — в первом вести подробные записи, а второй иметь перед глазами, чтобы охватить взглядом всю неделю и не назначить случайно две встречи в одно и то же время.
В чем плюсы еженедельника:
- он меньше, чем ежедневник, более легкий, поэтому его легко носить с собой;
- наглядно демонстрирует все дни недели, что помогает равномерно распределять рабочую нагрузку.
К минусам можно отнести:
- невозможность вести более подробные заметки, так как для них нет места;
- трудно изменить запланированные дела.
Основные виды еженедельников
Еженедельные планеры отличаются по структуре, периоду ведения, назначению.
По структуре бывают:
- Датированные. На каждой странице такого еженедельника есть точная дата и день недели. На обложке указан год.
- Недатированные. Нет указания точной даты, дня недели. На обложке не проставлен год. Такой еженедельник датирует сам пользователь, вписывая даты и дни недели. Преимущество в том, что его можно начать вести в любое время года. А какое-то время можно не вести, если нет необходимости, и сэкономить листы.
- Полудатированные. В таких вариантах могут быть указаны дни недели, но не указаны числа. Их также можно начинать вести с любого дня года и пропускать недели.
По периоду бывают:
- Годовые.
- Полугодовые.
- Квартальные.
- Помесячные.
По назначению встречаются самые разные варианты:
- Универсальные. Подойдут всем, независимо от рода занятий.
- Для учебы и работы. Это больше деловые блокноты, которые позволяют найти баланс между работой, учебой и личной жизнью. Такие ежедневники могут содержать разделы для заметок и подведения финансовых итогов года, мотивирующие цитаты и рекомендации по планированию и достижению целей.
- Профессиональные. Изготовлены под потребности определенных экспертов. К ним относятся еженедельники для учителей, фотографов, фрилансеров, beauty-мастеров. Здесь могут быть странички для ведения списков клиентов, закупок оборудования, записи идей для новых проектов, занятий и мастер-классов.
- Специализированные. Это органайзеры для решения нетипичных задач. Их разрабатывают для беременных, мам, путешественников, для похудения, личностного роста. Они могут авторскими, разработанными специалистами в своих областях — психологами, нутрициологами, врачами. Дополнительно к ним можно приобрести специальные тематические наклейки.
Наиболее ходовые — это универсальные годовые датированные еженедельники, имеющие разворот на неделю.
Как выбрать еженедельник
При выборе бумажного органайзера необходимо исходить из своих потребностей и учитывать ряд параметров:
- размер;
- вид и материал обложки;
- переплет;
- плотность бумаги;
- линовку;
- количество листов.
Размеры еженедельников
Блокноты для планирования по размерам условно делят на большие (настольные), средние и маленькие (карманные). К настольным вариантам относятся форматы А4, А5, В5 и планинги.
- А4 (29,7 х 21,0 см). Их также называют рабочими, или бизнес-тетрадями. Их удобно держать на рабочем столе и делать в них много заметок. Сюда поместятся и списки дел, и чертежи. Но этот тип еженедельников встречается довольно редко.
- В5 (25,0 х 17,6 см). Его габариты несколько меньше, чем у А4. Можно носить в деловом портфеле или рюкзаке, но все же он больше подходит для хранения на рабочем столе.
- А5 (21,0 х 14,8 см). Размер обычной стандартной книги. Это самый популярный средний формат. Хотя чаще он используется как настольный, но достаточно компактный и легкий, чтобы с легкостью поместиться в сумку. Его удобно брать на встречи.
- Обычные размеры настольных планингов горизонтального формата — 28,7 х 12,0 см и 41,5 х 12,0 см.
Какие бывают карманные форматы еженедельников:
- А6 (14,8 х 10,5 см). Особенно любят этот компактный размер женщины, так как такой блокнот легко помещается в женскую сумочку. Однако он входит и в мужскую борсетку, и в карман пиджака. Такая книжка хороша для коротких записей и быстрого планирования.
- А6+ (17,0 х 12,0 см). Размер чуть побольше, но также из карманных вариантов.
Специализированные, авторские еженедельники бывают нестандартных размеров, отличаются оригинальным дизайном.
Обложка
Выбирая обложку, нужно учитывать не только ее внешнюю привлекательность, но и износостойкость.
Обложки бывают мягкие и твердые. Если вы планируете часто пользоваться блокнотом, брать его с собой, лучше выбирать твердую. Она жесткая, хорошо сохраняет форму, защитит листы от повреждения. В таком блокноте можно писать в дороге, на коленях.
Мягкая обложка более дешевая, подойдет для настольных вариантов. Однако некоторые любят брать блокноты в мягкой обложке с собой, потому что они легкие, сворачиваются трубочкой или вдвое, занимая меньше места в сумке.
Обложки еженедельников изготавливают из следующих материалов:
- Бумвинил. Это картон, покрытый ламинирующей пленкой, которая может быть глянцевой или матовой. На глянцевой часто остаются следы. Это наиболее дешевый вариант.
- Балакрон. Также материал на бумажной основе, но с виниловым покрытием. Позволяет создавать различные интересные эффекты на обложке: пористую фактуру или рисунок под кожу рептилий. Более дорогой вариант.
- С покрытием софт-тач, приятным на ощупь, из различных тканей.
- Из искусственной или натуральной кожи. Последняя является признаком изделий премиум-класса. На ней можно заказывать гравировки логотипов, слоганов, памятных надписей.
Картонные обложки позволяют реализовать самый разнообразный дизайн — от репродукций известных художников до рекламной информации. Выбирая обложку, вы также выбираете дизайн, который определяет, захочется ли вам брать органайзер в руки и вдохновляться делать записи.
Переплет
Различают следующие виды переплета:
- Проклеенный. Не самое надежное крепление. Легко удалять страницы, но можно повредить весь блокнот.
- Прошитый. Очень прочный книжный переплет, который встречается в дорогих моделях. Листы сначала крепятся скобами в отдельные «тетрадки», а затем прошиваются и проклеиваются. Удалить листы из такой книжки проблематично.
- На спирали. Металлическая или пластиковая спираль держит листы сбоку или сверху. Блокнот легко раскладывается, можно удалять листы без риска повредить всю книжку.
- На диске или скобах. Удобный формат еженедельника: крепления можно разжимать, вынимать ненужные листы или менять местами. Позволяет творчески подходить к содержанию блокнота.
Плотность бумаги
Стоит поинтересоваться этой характеристикой в разделе «Плотность материала» или «Плотность внутреннего блока».
- 35 г/м². Это фактически газетная бумага, она очень хрупкая.
- 80 г/м². Материал среднего качества, соответствует плотности бумаги для принтера.
- 100 г/м². Хорошая плотная бумага, на которой можно смело писать, не опасаясь, что следы от написанного проявятся на следующей странице.
Линовка
Чаще всего еженедельные планеры встречаются с разлиновкой в линейку внутри блока, соответствующего одному дню. Однако квадратные дневные блоки могут быть в точку и без линовки. Блокноты для недельного планирования также могут быть снабжены блоками для разной информации, таблицами, боковыми колонками для заметок.
Количество листов
Еженедельники могут содержать самое разное количество страниц. Встречаются 32, 56, 64,72, 80, 88-страничные. Если вы будете хранить блокнот на столе, подбирайте потолще. Если возить с собой, подойдет более тонкий и легкий вариант.
